NOVEL PROPERTY MANAGEMENT

มีหลักการในการบริหารจัดการอาคารสถานที่ที่ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพียงแค่ดูแลอาคาร ให้เหมาะกับการใช้งานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ครอบคลุมถึงประสิทธิภาพของการปฏิบัติงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและคุ้มค่าต่อการลงทุนของลูกค้าที่เลือกใช้บริการจากเรา ซึ่งเราให้ความสำคัญกับ “การสื่อสารประสานงานเป็นสื่อกลางในการประสานประโยชน์ เพื่อเกิดความเป็นมิตรซึ่งกันและกัน สร้างภาพลักษณ์ที่ดีและเพิ่มมูลค่าให้กับโครงการ”

ตามลักษณะงานของการบริหารจัดการสถานที่ซึ่งมีภารกิจ ตั้งแต่การร่างข้อบังคับ จดทะเบียนนิติบุคคลอาคารตรวจรับงานระบบของอาคารการวางแผนการปฏิบัติงาน การควบคุมดูแล การประเมินผลการปฏิบัติงาน การจัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม รวมทั้งการจัดระบบฐานข้อมูล และการตรวจสอบ ด้วยภารกิจดังกล่าวล้วนแต่เป็นส่วนสำคัญ ในการบริหารจัดการอาคารสถานที่ จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีบุคลากร ที่มีทัศนคติ การบริการที่ดีเยี่ยม และทีมงานที่มี ความเชี่ยวชาญ มากด้วยประสบการณ์ ในดำเนินการในทุกๆ ด้าน เพื่อตอบสนอง ความต้องการต่อการใช้อาคารอันก่อประโยชน์ให้เกิดสูงสุดเหมาะสม และความปลอดภัย ในการใช้อาคารเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมงานดังนี้
งานบริหารจัดการอาคาร Property Management

• การจัดการด้านวิศวกรรม (Operation & Maintenance System - OM)
• การจัดการด้านงานบุคคล (Personal Management - PM)
• การจัดการด้านนิติกรรม (Legal & Regulation Management – LRM)
• การจัดการด้านธุรกรรมบริการ (Service Operation Management – SOM)
• การจัดการด้านการธุรการ – การเงิน (Finance & AdministrationManagement – FAM)

แนวทางการดำเนินงานด้านการบริหารจัดการทั่วไป

• จดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุด ร่างข้อบังคับ 
• จัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม
• จัดประชุมคณะกรรมการบริหารอาคารชุด
• ควบคุม ดูแล การบริหารจัดการ พร้อมทั้งประสานงานกับผู้ว่าจ้าง
• จัดทำงบประมาณประจำปี ควบคุมค่าใช้จ่ายและให้เหมาะสมกับงบประมาณที่คงไว้
• ดูแลซ่อมแซม บำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางให้อยู่ในสภาพปกติ เพื่อให้สอดคล้อง  และพร้อมใช้งานตลอดเวลา
• วางแผนการจัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง
• ตรวจสอบ จัดทำแผนการดำเนินงาน และพัฒนาปรับปรุงของอาคารสำนักงาน / อาคารชุด / หมู่บ้านจัดสรร
• ควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานฝ่ายต่างๆ ภายในอาคารสำนักงาน / อาคารชุด / หมู่บ้านจัดสรร ให้เป็นไปตามแผนงานที่ได้กำหนดไว้
• ควบคุมและตวรจสอบบริษัทคู่สัญญาที่มีนิติกรรมกับนิติบุคคลฯ ให้เป็นไปตาม สัญญาจ้างทุกประการ
• ควบคุมและตรวจสอบพนักงานของบริษัทฯ ให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด
• จัดทำประชาสัมพันธ์ เพื่อรายงานผลการดำเนินการต่างๆ
• จัดหารายได้เพิ่ม ตามพื้นที่ส่วนกลางจะอำนวย และเหมาะสมโดยไม่ขัดกับกฏหมาย
• สร้างเสริมความรู้ความเข้าใจ ในการใช้ทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารชุด /  หมู่บ้านจัดสรร
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และบริษัทคู่สัญญา พร้อมรายงานผลให้ผู้ว่าจ้าง ได้รับทราบ

โดยทุกขั้นตอนของผลการปฏิบัติงาน ทางบริษัทฯ จะมีการจัดทำและส่งเป็น รายงานประจำเดือนในเรื่องต่างๆ เพื่อทางเจ้าของอาคารสามารถควบคุม
การบริหารทั่วไปได้ดังนี้

• รายงานการบริหารจัดการ และผลการบริหารจัดการ
• รายงานการเงินพร้อมด้วยรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ (ในงานบริหารอาคาร)
• รายงานเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในเดือนที่ผ่านมา
• คำแนะนำสำหรับการตกแต่ง การปรับปรุง ฯลฯ (ถ้ามี)
• เรื่องเกี่ยวกับการเข้าใช้พื้นที่ของอาคารและการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ